lovesouthernsocial.com

Les pràctiques senzilles ajuden les empreses a reduir els impactes ambientals dels seus esdeveniments

Produir un esdeveniment sostenible és un dels reptes als quals s'enfronten les empreses. Ja sigui en una reunió interna o durant l'organització d'una fira o mega-esdeveniment, cal preocupar-se per les despeses innecessàries que generen el malbaratament d'energia, aigua i combustible. Per no parlar de les escombraries, potser l'aspecte més tangible en el camí cap a la realització d'esdeveniments sostenibles.

L'adopció de bones pràctiques mediambientals i la gestió de recursos i residus contribueixen a reduir els costos dels esdeveniments i també apropen els patrocinadors, que tenen cada vegada més exigències de sostenibilitat. Si la vostra empresa és capaç de produir esdeveniments sostenibles, també demostra un compromís i associa la vostra marca amb la preservació del medi ambient i el desenvolupament sostenible.

S'ha de pensar un esdeveniment sostenible amb aquesta preocupació des del principi. Amb tot l'equip de l'organització compromès i informat per buscar accions de sostenibilitat, considereu organitzar el vostre esdeveniment en un lloc de fàcil accés amb transport públic, amb una bona il·luminació natural i un equipament eficient per al consum d'aigua i energia.

A l'hora de triar proveïdors, preferiu aquells alineats amb els mateixos valors sostenibles que la vostra empresa. Fer col·laboracions que valoren els professionals, respectin el medi ambient i tinguin valors ètics en la vida quotidiana.

Durant l'acte, posar a disposició calculadores de CO2 per al desplaçament dels participants i després adoptar mesures de compensació ambiental per neutralitzar el carboni emès.

La gestió de residus és un altre factor clau per organitzar esdeveniments sostenibles. Des de l'any 2010, la Política Nacional de Residus Sòlids (PNRS) exigeix ​​que els grans generadors de residus, com ara fires, convencions, concerts i altres esdeveniments, enviïn només els que es consideren residus als abocadors. Limitar l'ús d'un sol ús i obsequis innecessaris, prioritzar els materials reciclables per a la producció de qualsevol element necessari, fer la recollida selectiva i la classificació de material reciclable i, sempre que sigui possible, fomentar el compostatge de residus alimentaris.

Si vols produir un esdeveniment sostenible, pot ser interessant contractar una consultoria de sostenibilitat que mesuri i aporti els atributs necessaris per minimitzar els impactes negatius i maximitzar els impactes positius del teu esdeveniment.

L'esdeveniment Dia d'estiu de Nespresso , per exemple, es va dur a terme amb el suport de la consultora de sostenibilitat Eccaplan . En conjunt, les dues empreses van dur a terme la planificació i selecció d'actuacions que serien rellevants per reduir l'impacte ambiental de l'esdeveniment. La idea principal era concretar als participants com podrien actuar a favor del medi ambient.

l'esdeveniment de Nespresso va tenir accions educatives, gestió de residus, compostatge i compensació de carboni. La direcció d'Eccaplan va assegurar la celebració d'un esdeveniment sostenible, que va evitar enviar 342 kg de material reciclable o compostable a l'abocador, rebent la certificació Sou Residue Zero. L'esdeveniment també va ser guardonat amb el Segell d'Esdeveniment Neutre, gràcies a les actuacions per reduir, quantificar i compensar les 76.272 tones de CO2 emeses.

Els resultats de la producció sostenible d'aquest esdeveniment van incloure més de 9.000 kg de carboni neutralitzat, suport al projecte socioambiental Ecomapuá, més de 340 kg de material reutilitzat, generació d'ingressos per als empleats i gairebé 100 kg de peles de fruita compostades.

Eccaplan ha desenvolupat una guia per inspirar als creadors i productors d'esdeveniments a adoptar pràctiques sostenibles. El material es basa en l'estàndard internacional d'esdeveniments ISO 2012 i els informes GRI EOSS (Global Reporting Initiative - Suplement del sector dels organitzadors d'esdeveniments).

Fes una ullada als consells de la consultoria de sostenibilitat perquè els teus propers esdeveniments siguin més sostenibles:

1. Objectius, comunicació i compromís

• Comparteix amb els altres organitzadors el teu interès per aplicar accions sostenibles al teu esdeveniment;
• Definir els principals objectius i accions que cadascú pot dur a terme;
• Elaborar un document de compromís i valors.

2. Lloc i infraestructura de l'esdeveniment

• Trieu una ubicació amb fàcil accés al transport públic o creeu opcions perquè els participants vagin en furgoneta, autobús, bicicleta o passeig;
• Prioritzar una ubicació que tingui una Política Mediambiental, amb una bona il·luminació natural i equipaments eficients de consum d'aigua i energia;
• El lloc ha de permetre una accessibilitat adequada per a les persones amb discapacitat.

3. Requisits legals

• Exigir tots els informes de seguretat i llicències comercials rellevants;
• Comproveu també si es compleixen els elements laborals, antidiscriminatoris i socials.

4. Proveïdors i productes

• A l'hora de seleccionar proveïdors, aneu més enllà de l'avaluació de preus i terminis, i també considereu criteris de sostenibilitat.

5. Menjar i estris

• Afavorir els aliments de proximitat, naturals i de temporada;
• Avaluar alternatives per reduir els residus i veure opcions per donar aliments sobrants;
• Opta per estris reutilitzables. Eviteu utilitzar gots i materials d'un sol ús.

6. Transport

• Assegureu-vos que les opcions de transport sostenible s'anunciïn als materials d'esdeveniments, a les xarxes socials, al lloc web i a les aplicacions;
• Animeu els participants a conèixer l'impacte ambiental del seu desplaçament proporcionant una calculadora d'emissions de CO2.

7. Gestió de residus

• Reduir els residus generats limitant l'ús de materials impresos. Opta per papers reciclats o renovables. pancartes i pantalles han de ser de materials reutilitzables o reciclables;
• Separar els residus en origen, mitjançant la recollida selectiva i la classificació de materials, i calcular el percentatge de material que ha estat reciclat i reutilitzat. Sempre que sigui possible, fomenteu el compostatge dels residus alimentaris.

8. Quantificació i compensació de les emissions de CO2

• Coneix l'impacte ambiental del teu esdeveniment quantificant les emissions de CO2 generades i avaluant alternatives per reduir-les;
• Adoptar una acció de compensació ambiental per neutralitzar les emissions de CO2 donant suport a projectes ambientals existents i certificats.

9. Gestió de l'impacte

• S'han de plantejar accions de foment del desenvolupament local, en els aspectes social, econòmic i ambiental;
• Avaluar la contractació de proveïdors locals, col·laboracions amb cooperatives de reciclatge, suport als projectes socials, culturals i mediambientals desenvolupats on tindrà lloc l'esdeveniment.

10. Comunicació de dades i transparència

• Realitzar un informe de les actuacions ambientals aplicades a l'esdeveniment i els seus impactes;
• Comparteix aquest informe amb totes les empreses i convidats implicats.